1月23日,農(nóng)發(fā)行集中采購管理系統(tǒng)一階段版本成功上線運行,實現(xiàn)了采購過程系統(tǒng)化、流程化、標準化、透明化,推動了農(nóng)發(fā)行集采工作從單一獨立向全面系統(tǒng)邁進。
集中采購管理系統(tǒng)從管總、管人、管事、管流程、管供應商等多個維度對集中采購工作進行規(guī)范化,以各個環(huán)節(jié)相互制約方式形成集中采購工作閉環(huán)管理,規(guī)范了采購流程,提高了采購效能。一是系統(tǒng)剛性控制,把制度與業(yè)務流程內(nèi)嵌于系統(tǒng),實現(xiàn)采購計劃、采購需求、采購立項、采購預算審議、采購實施、采購合同簽訂、采購驗收、款項支付、采購檔案的全流程線上管控。二是建立供應商庫,以“集中管控、分級應用”為指導原則,以“庫”為載體,構建豐富、良好的供應商資源池,落地供應商從引入到清退的全生命周期管理措施,控制潛在風險,為采購、供應、質保提供良好的數(shù)據(jù)支持和信息支撐。三是資產(chǎn)全生命周期管理,實現(xiàn)資產(chǎn)采購到資產(chǎn)卡片形成“一碼通”,從源頭上開始提高固定資產(chǎn)管理的信息化、精細化水平。四是建立門戶網(wǎng)站,搭建農(nóng)發(fā)行集中采購面向社會公眾的統(tǒng)一窗口,實現(xiàn)采購尋源、合同、驗收付款等環(huán)節(jié)與供應商的在線協(xié)同,有效提升辦事效率。五是支持異地在線辦公,電子開評標,在線談判等多樣化的采購措施。
農(nóng)發(fā)行集中采購管理系統(tǒng)一階段版本在總行及山西、安徽、山東、四川、甘肅等5個省分行進行試運行;在完成與財務管理系統(tǒng)對接、完善系統(tǒng)功能后,擬于5月進行二階段版本的上線實施。