去年以來，農(nóng)發(fā)行積極推進(jìn)人力資源信息系統(tǒng)薪酬福利模塊基礎(chǔ)應(yīng)用推廣工作，截至今年1月，全行各級機(jī)構(gòu)均通過人力資源信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)線上發(fā)薪，應(yīng)用推廣工作基本完成。這項(xiàng)工作的順利收官，標(biāo)志著農(nóng)發(fā)行薪酬計發(fā)等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了從線下到線上、從手動到系統(tǒng)的根本性變革，自此，農(nóng)發(fā)行1608個縣級支行從自行發(fā)薪轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一由上級管理行通過系統(tǒng)批量發(fā)薪，將為基層減負(fù)落到實(shí)處。
2022年3月，農(nóng)發(fā)行啟動人力資源信息系統(tǒng)薪酬福利模塊建設(shè)，同年9月上線，并進(jìn)行了持續(xù)優(yōu)化。鑒于薪酬福利模塊涉及面廣、聯(lián)動模塊多、業(yè)務(wù)規(guī)則復(fù)雜，2023年4月，總行人力資源部舉辦系統(tǒng)操作培訓(xùn)班，對省級分行及直管直屬機(jī)構(gòu)相關(guān)人員進(jìn)行集中培訓(xùn)。7月，人力資源部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干成立推廣工作小組，按照“試點(diǎn)先行、以點(diǎn)帶面、逐步擴(kuò)大”的思路，統(tǒng)籌推進(jìn)相關(guān)工作。8月，在廈門分行先行試點(diǎn)線上發(fā)薪成功；9至10月，逐步擴(kuò)大試點(diǎn)范圍；11月，各省級分行機(jī)關(guān)全部納入試點(diǎn)。2024年1月，全行458個發(fā)薪機(jī)構(gòu)全部應(yīng)用系統(tǒng)成功發(fā)放當(dāng)月工資，完成率100%，系統(tǒng)效能逐漸顯現(xiàn)。
▲舉辦人力資源信息系統(tǒng)操作培訓(xùn)班
業(yè)務(wù)集中處理，切實(shí)為基層行減負(fù)。薪酬福利模塊實(shí)現(xiàn)了發(fā)薪業(yè)務(wù)集中處理，可同時為不同機(jī)構(gòu)批量發(fā)薪。為進(jìn)一步減輕基層行工作負(fù)擔(dān)，總行對薪酬發(fā)放模式進(jìn)行了同步調(diào)整，縣級支行不再自行發(fā)薪，改由上級管理行集中發(fā)薪；管理行在系統(tǒng)中統(tǒng)一配置轄內(nèi)機(jī)構(gòu)薪酬標(biāo)準(zhǔn)，批量完成發(fā)薪工作。自2024年1月起，全行1608個縣級支行（省級分行直管支行除外）停止自行發(fā)薪，將基層行員工從繁瑣操作中解放出來，切實(shí)減輕了負(fù)擔(dān)，受到基層行廣泛好評。
自動計發(fā)薪酬，大幅提高工作質(zhì)效。薪酬福利模塊通過自動同步上游模塊人員、職務(wù)、行員等級等要素變動信息，配合薪酬標(biāo)準(zhǔn)，生成薪酬全表、會計分錄等，并線上對接財管系統(tǒng)，驅(qū)動系統(tǒng)自動記賬，常規(guī)發(fā)薪無需手工操作。系統(tǒng)自動生成薪酬及人員費(fèi)用變動明細(xì)，提供有權(quán)審批人查閱，在大幅提高審核審批效率的同時降低操作風(fēng)險。
系統(tǒng)剛性控制，增強(qiáng)遠(yuǎn)程管控能力。工作小組以系統(tǒng)推廣為契機(jī)對全行薪酬項(xiàng)目進(jìn)行了摸底，梳理出全行共享（全行適用）和自定義（指定機(jī)構(gòu)適用）兩類項(xiàng)目，由總行規(guī)范項(xiàng)目名稱、費(fèi)用類型、適應(yīng)機(jī)構(gòu)、列支科目，在系統(tǒng)中統(tǒng)一設(shè)置，將管理要求通過系統(tǒng)進(jìn)行剛控。上級管理行還可通過系統(tǒng)查閱轄內(nèi)機(jī)構(gòu)薪酬項(xiàng)目調(diào)用、薪酬計發(fā)情況等，進(jìn)行風(fēng)險提示和管控。
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，支持決策服務(wù)員工。系統(tǒng)推廣后，薪酬福利數(shù)據(jù)集中存儲，為數(shù)據(jù)挖掘提供了條件。薪酬工作人員可根據(jù)需要，按照不同維度讀取工資總額、福利費(fèi)、社保公積金等人員費(fèi)用數(shù)據(jù)，分析評估薪酬分配激勵效果、人工成本投入產(chǎn)出率等，為管理決策提供智力支持。同時，員工可通過系統(tǒng)自助查詢個人薪酬福利明細(xì)，信息查詢的便利性進(jìn)一步提升。
